12 шагов – как подготовиться к публичному выступлению

Вам предстоит выступить с докладом на каком-либо значимом событии? Необходимо представить отчёт перед начальством, принять участие в научной конференции или защитить диссертацию?

Как подготовиться к публичному выступлению, если при этом необходимо не просто зачитать информацию с листочка, а показать все свои знания по какому-либо вопросу? Как заставить аудиторию с интересом выслушать вас и убедить их в значимости изученного вами вопроса? Как быть готовым к вопросам и уверенно держаться перед публикой?

Этапы подготовки для выступления

1. Цель

Определите цель выступления. У любой речи должна быть тема и причина. Не транслируйте "воду". Чтобы убедить окружающих в том, что вы говорите - вы должны сами в это верить. Содержание речи должно быть наполнено смыслом.

2. Аудитория

Изучите аудиторию. Речь должна быть направлена на ваших слушателей, поэтому нужно знать, кому представляется информация, что интересует и волнует слушателей. Для каждого вида аудитории необходимо подготовить свой, понятный для них стиль речи.

3. Материал

Соберите достаточное количество материала. Сначала можно накопить свои собственные мысли, затем обратиться к информации из Интернета, библиотек, узнать что-либо у знающих людей.

Материала должно быть много для всестороннего изучения выбранной темы. Возможно, значительная часть найденной и проанализированной информации не будет использована, но зато вы станете экспертом в рассматриваемом вопросе. Чем больше узнаете, тем увереннее будете себя чувствовать.

Готовьтесь убирать большую часть информации, которая не так важна. Оставлять нужно то, что непосредственно связано с темой доклада и собравшейся аудиторией.

4. Заголовок

Придумайте фразу, которая полностью отражает цель доклада. Она станет основой вашей речи или даже её заголовком.

5. Структура

Определите структуру речи. Разделите свои идеи на 3 или 4 главных фразы и расположите их в наиболее выгодном порядке.

6. Дополнение

Подкрепите материал. Подберите факты, истории, шутки, которые придадут основному материалу больше значимости и глубины. Половина времени от всей подготовки должна уйти на то, чтобы оживить речь, придать ей красок.

7. Картинка

При необходимости подготовьте наглядные пособия. Люди лучше запоминают информацию, которую слышат и видят одновременно. Но такие пособия должны быть простые, иначе в них нет никакого смысла.

8. Своя фишка

Придумайте яркое вступление. Оно создаёт первое впечатление и убедит аудиторию с интересом выслушивать дальнейшую информацию. Вступление может быть неожиданным, вызывающим, весёлым. Его цель – привлечь внимание, а затем перейти к основному материалу.

9. Плавное заключение

Продумайте заключительную часть. Оно тоже должно быть запоминающимся, даже если вы просто делаете выводы.

10. Репетиция на свежую голову

Напишите речь, обработайте её и отредактируйте. На это может уйти 1-2 дня. Затем снова вернитесь к ней и отредактируйте всё, что ещё требует корректировки.

Хотите идеальный текст? Тогда не бойтесь его постоянно изменять, вносить что-то новое, убирать значительную часть материала. Ваш спич должен быть чётким и понятным для аудитории. Не забывайте, что краткость и ясность очень важны, поэтому не надо волноваться на счёт продолжительности выступления. Главное качество и доступность для слушателей.

11. Тайминг

Рассчитайте выступление по времени. Перед выступлением можно положить часы так, чтобы их было хорошо видно или попросить кого-нибудь в зале давать знак о том, сколько времени прошло.

12. Подготовка к вопросам

Будьте готовы ответить на вопросы аудитории. Заранее можно примерно понять, какие вопросы могут быть заданы и продумать примерные ответы на них.

Эти шаги помогут составить план для будущего выступления. При должном старании вы сможете придумать яркую речь и произвести благоприятное впечатление на слушателей. Ответная реакция зала, заинтересованные глаза и приятные вопросы - позволят вам чувствовать себя максимально уверенно на сцене.